Conduite de réunions

Fournir aux participants les connaissances et moyens pratiques permettant de :

Evaluer leur pratique et se donner des objectifs de progression.
S’entraîner à l’utilisation des principales méthodes et techniques pour préparer et conduire une réunion efficace.
Mieux connaître le fonctionnement d’un groupe en réunion et les moyens de le faire participer et travailler.
Repérer et renforcer les attitudes et les comportements à privilégier en tant qu’animateur.

Les principes de base pour des réunions efficaces

  • Les différentes catégories de réunion : information, consultation, résolution, échange. Leur fonction et leurs limites.
  • Les styles d’animation en fonction du type de réunion et des objectifs à atteindre.
  • Les méthodes et les outils pour atteindre ses objectifs :
  • Le briefing pour informer
  • Le brainstorming pour produire et recueillir
  • Les techniques pour établir un diagnostic, analyser une situation ou trouver des solutions
  • Les moyens de favoriser la prise de décision
  • Le cycle de résolution de problème
  • Le plan d’action

Le rôle de l’animateur

  • Les qualités et les rôles de l’animateur : produire, faciliter, réguler
  • Les 4 temps de la réunion : préparer, amorcer, conduire, conclure
  • Le pilotage : préparation convocation, ordre du jour, objectifs
  • Les étapes pour créer un climat favorable
  • Les règles d’or de l’animation : les techniques d’animation pour faciliter l’expression, susciter la participation, réguler les débats, lever les blocages et favoriser l’efficacité de la réunion
  • La conclusion pour recentrer et faciliter la mise en œuvre des décisions .Le compte-rendu et le suivi.

Le groupe face à l’animateur

  • Observations et compréhension des phénomènes de groupe : fonctionnement, étapes de maturité, freins et conditions d’efficacité
  • Les rôles dans les réunions
  • La gestion des participants et des relations :
  • les causes de non-participation, les attitudes et réactions négatives, les styles de participants et les actions à mener
  • Les moyens de prévenir les tensions et d’éviter les débordements et les dérapages.

Méthode pédagogique

  • Objectifs de progression et plan d’action individuel

Certains exercices pratiques sont filmés et visionnés pour favoriser la prise de conscience, améliorer les capacités d’observation et renforcer la connaissance de soi.

Public-concerné :
Toute personne ayant à animer des réunions
Durée :
2 jours