Animer des réunions de travail efficaces

Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives
Savoir adapter la réunion en fonction de l’objectif, de la situation, de l’équipe et de son style

Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe

  • Buts et objectifs d’une réunion
  • Les obstacles aux réunions

Les différents types de réunions

  • Les différents types de réunion et leurs caractéristiques
  • Les moyens et les objectifs spécifiques

Comment bien préparer sa réunion

  • Éléments matériels
  • Choix des participants
  • Ordre du jour
  • Informations à donner
  • Comment les présenter
  • Technique du QQOQCCP

Le plan d’actions

  • Qu’est-ce qu’un plan d’actions
  • L’outil SMART

Comment bien animer une réunion

  • Les spécificités de la communication appliquée à la conduite de réunion
  • Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion

Les points clés

  • Les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion
  • Le rôle de l’animateur
  • Les différents types d’animation

Comment bien maîtriser sa réunion

  • Utiliser les techniques de questionnement et de reformulation
  • La gestion du temps et de la prise de parole
  • Savoir relancer les échanges et recentrer sur le sujet
  • Comment motiver les participants
  • Gérer les conflits

Comment bien conclure sa réunion pour qu’elle soit suivie d’effets

  • Définir un plan d’action et son suivi
  • Rôle des indicateurs et tableau de bord
  • Le compte-rendu : qui, quand, quoi, pourquoi
  • Comment faire prendre des engagements
  • Comment tenir les résultats
  • Le suivi du plan d’action
Public-concerné :
Managers
Durée :
2 jours