Lotus Note – Messagerie et agenda

Comprendre l’environnement de Notes
Utiliser les fonctions principales de la messagerie de Notes

Prise en main de Notes

  • Présentation de Notes
  • Fonctionnement de Notes
  • L’espace de travail de Notes
  • Verrouillage de la station
  • Personnaliser l’espace de travail

Utilisation de la messagerie

  • Présentation de la messagerie
  • L’envoi d’un message
  • Lecture des messages
  • Les options d’envoi de messagerie
  • Les vues de la base courrier
  • Les rattachements de fichiers
  • Les outils de présentation de texte
  • Traitement du courrier reçu

Organisation de sa messagerie

  • Création et gestion de dossiers
  • Suppression de messages
  • L’archivage des messages

Les carnets d’adresse

  • Les carnets d’adresses publics
  • Le carnet d’adresses personnel
  • Les listes de distribution

Les autres outils de messagerie

  • Personnalisation de l’entête
  • Les brouillons
  • Les modèles de message
  • La notification d’absence
  • Déléguer sa messagerie

Fonctions de base de l’agenda

  • Utiliser les vues Agenda
  • Créer des entrées et gérer son agenda personnel
  • Déléguer son agenda
  • Créer des entrées répétitives

Gestion des réunions

  • Ajouter des rendez-vous, des évènements, des rappels
  • Créer et assurer le suivi de réunions
  • Réserver des ressources pour des réunions
  • Inviter d’autres personnes à une réunion
  • Répondre à des réunions

Gestion des tâches

  • Créer et affecter des tâches
  • Visualiser et gérer des tâches
Pré-requis :
Connaître l’environnement Windows
Public-concerné :
Personnes désirant communiquer avec la messagerie de Notes
Durée :
1 jour